Planung & Durchführung eines Messestandes

An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unsere Arbeit geben. Wie ist der Ablauf bei der Planung eines Messestandes. Was ist zu beachten?
Wir hoffen Sie bekommen einen ersten Eindruck unserer Dienstleistung. Für alle Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

Die Planung des Messestandes

In der Regel haben Sie als unser Kunde schon eine gewisse Vorstellung von Ihrem neuen Stand. Gerne entwickeln wir bei Bedarf die Idee zu Ihrem Stand. In unserem ersten Gespräch wird die Messe besprocchen, wie Größe des Standes, Ausstattung wie Octanorm oder Syma, Werbung als Banner oder Wand, Farbe Teppichboden, Kabinenausstattung, Beleuchtung usw.

Angebotserstellung: Nach der Bedarfsanalyse erstellen wir anhand dieser ein Angebot und es wird das 2. Gespräch geführt.

Hier wird geprüft, ob das Angebot Ihren Erwartungen entspricht oder ob Einsparungen oder Erweiterungen vorgenommen werden müssen. In den meisten Fällen reicht das 2. Gespräch, aber es kann auch noch zu einem 3. und 4. Gespräch kommen.

Anschließend beginnt die Produktion des Messestandes. Octanorm, Syma und Truss sind meistens in der geforderten Menge vorhanden. Die Wände müssen aus Hartfaser 3mm hergestellt werden. Auf die Wände wird eine Werbung aufkaschiert oder es werden Banner von oben abgehangen.

Die Herstellung der Werbung wird durch uns organisiert.
Eine Agentur mit der wir schon jahrelang erfolgreich zusammenarbeiten übernimmt die Durchführung der Arbeit. Es können auch Spanplatten in weiss oder farbig vorgehängt werden. Teilweise müssen noch Tresen hergestellt werden, weil diese meistens individuell für den Stand sind.

Tischlerei Freund unser Partner
Komplexe Tischlerarbeiten werden an die Tischlerei Freund vergeben.

Messeservice mit Ausstattung
Ausstattung wie Stühle, Tische, Barhocker, Kabinenregal, Spüle, Kühlschrank, Stehtisch usw. sind in unserem Lager für Sie vorhanden. Falls die Möbel nicht ausreichein, haben wir die Möglichkeit weiteres Mobiliar auszuleihen.

Vor der Produktion wurde mit dem Team auch schon der Aufbau und der Abbau besprochen. Was für Fahrzeuge werden benötigt, wieviel Personal und wie lange dauert der Aufbau.
Im Lager wird das Material zusammengestellt und palettiert. Je nach Größe des Standes, kann das bis zu einem Tag dauern. Gleichzeitig werden die Fahrzeuge beladen.

 

 

Informationen zum Aufbau des Mattelmessestandes im Zeitraffer

Herstellung des Standes: Aufbau eines Messestandes im Zeitraffer: Musik von: https://musopen.org

Hier einige Informationen zum Film: Aufbau eines Messestandes im Zeitraffer:

Es handelte sich hierbei um den Stand der Firma Mattel GmbH auf der Spiel 13 in Essen vom 24.10. – 27.10.2013. Die internationalen Spieltage sind weltweit die größte Publikumsmesse für Gesellschaftsspiele. Der Stand hatte eine Größe von 213 m². Es wurde ein Systemstand aus Octanorm aufgebaut.

Auf der einen Seite mit einer 10m Regalwand für die Spiele zum Verkauf, davor befand sich eine Tresenanlage mit Kasse. Auf der anderen Seite war die Kabine mit Tresenanlage und eine Präsentationswand für die Neuheiten. Im gesamten Standbereich wurden Spieltische mit Stühlen aufgebaut, zum Ausprobieren und Testen der Spiele. Teilweise wurden Grafikwände vorgehängt. Das Truss-System hatte eine Höhe von 4,0 m und ein Größe von 7×14 m.

Truss System
Im Truss wurde die Beleuchtung eingehängt und mit HQI-Strahlern beleuchtet. Das Material wurde mit einem 7,5 to und einem 3,5 to Lkw transportiert. Für den Aufbau waren 4 Mitarbeiter vor Ort.
Dauer des Aufbaus 2,5 Tage.

Ein weiteres Beispiel:

Kunde „Isabel de Mestre“ (Hersteller von Hochzeitskleidern) hatte die erste Anfrage Anfang März. Der Inhaber hatte auch schon genaue Vorstellungen, selbst die Zeichnung vom Stand hatte er schon erstellt. Der Stand musste komplett in weiss gebaut werden. Da weiss nicht so gängig ist, musste Octanorm nachgekauft werden. Die Produktion des Standes hat ca. 1 Woche gedauert. Wände zuschneiden, Kante an die Wände kleben (es handelt sich hierbei um vorgehängte Wände). Werbung wurde durch den Kunden selbst bestellt.

Eine Treppe für den Laufsteg musste noch gebaut werden. Der Stand hatte eine Größe von 150m². Die Messe fand in Düsseldorf statt. Der Aufbau dauerte 3 Tage und der Abbau 1,5 Tage. Als Fahrzeuge hatten wir 1 LKW 7,5 to und 3 Transporter 3,5 to. Da die Messe jährlich statt findet hat sich die Investition für den Kunden gelohnt.

Noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.